软智科技发布全功能移动ERP

当前移动平台如火如荼,但并没能真正进入企业的核心领地-ERP管理,市面上出现的企业用的移动App也只能进入企业管理的边缘,仅仅提供一些辅助功能,并没有真正意义上的能取代桌面电脑的可操作的移动ERP App。

作为一个在企业管理软件市场上耕耘了20年的老牌软件厂商,深圳软智科技积多年经验,正式发布全功能,全平台企业管理系统,涵盖了企业管理的几乎所有方面,包括但不限于CRM客户关系,HRM人力资源,MRP物料需求计划,ERP企业资源计划的全功能企业管理,软智科技称,所有产品已经完成开发测试,将在近期推向市场

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软智ERP企业管理涵盖Apple iOS 及Android 平台,支持手机及平板操作,不仅仅是查询数据,可以实际操作输入,审批,真实使用,完全抛弃电脑进行企业管理。

移动平台ERP软件的推出,将对企业管理方式产生深远影响,改变现有的企业管理模式,全面降低TCO(总体拥有成本)

怎样挑选管理软件

1. 清楚挑选erp管理软件的方针
  有记载才有管理。让管理更加条理化、规范化,不光能行进作业功率,下降人力本钱,减少出错率,而且还能随时了解作业进度。

  其实很多用户在挑选管理软件时,关于软件需求的概念都是十分模糊的,专业的管理软件咨询顾问,在接到客户咨询的时分,首要会了解用户公司所从事的作业,运营的模式,以及往常的管理方式,依据这些情况和自个丰富的履历给用户举荐适合的软件。

  公司依据本身的管理需求,从不一样的侧重点,挑选相应的管理软件,如常见的OA协同作业体系、CRM客户关系管理体系、PSI进销存财政体系、ERP公司悉数管理体系、PM项目管理体系、MRP2生产管理体系等等。 

  在没有上管理软件时,公司人员对比了解EXCEL表格的管理方式,用EXCEL表格来构成ERP管理软件,可以灵敏行进公司信息化的水平,防止对公司管理流程做过大的调整,很快地、安全地过渡到信息化管理。软智ERP管理软件提取了表格的精简已操作,联络本身的体系及灯饰作业需求,运用者在运用时更易上手。

软智管理软件做erp管理软件,只专心制造作业,使用户更恰当可以依据自个的作业需求自定义作业流,比方财政管理流程:费用计算管理、报销管理、绩效评价等。生产管理流程:出产,出售,物流等环节。都可以无缺的完结。

  所以公司在挑选软件的时候,软件可以依据公司本身的需求供给超卓的信息管理路径才是最首要的。

  2. 挑选什么样的软件对比好
  中小型软件供货商就好比特种部队,小而精,十分适合中小公司和个性化项目,且整体报价与效能本钱都会比大部队低,更真实也更有用率——而且因客户机遇相对少而客观上对每个客户更专心,专业才华更强。
软智管理软件,每一位软智顾问都能将软智公司软件实力和历史实施经验带在身上并有用传达到每一个客户,而大公司雇员展现给客户更多的是销售业绩的光彩,其软件本身带着并能传达到客户的价值有限。所以,公司选软件更加重视性价比,用优惠的报价作出最适合的软件产品。

  公司都是在不断的发展壮大中,其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件,除了操作方面简略上手以外,还需求可以紧随公司打开的脚步,拓展更多的功用,以满意公司不一样打开期间的不一样需求。软智管理软件具有后期免费升级的功用就可认为公司将来需求供给十分好的路径。像那种无法完结运用功用拓展的软件底子无需思考。 

  挑选软件时分,应当挑选软件公司成立时间长,品牌口碑好的软件供货商,因为一般公司可以坚持时间长的稳步发展,首要一点就是他的软件用户多而且可认为公司供给超卓的效能,软智管理软件是有深圳软智科技有限公司研制实施出来的,公司成立于2002年,至今已有15年行业经验,15年专心制造管理软件,公司合作的客户上万多家。

公司管理体系完善才华使公司十分好的打开。管理软件的挑选更是重中之重,只要好的公司管理软件才能为公司信息管理供给十分好的管理路径。

生产企业的管理核心

一切企业管理核心都是人。

生产管理的主要模块:物料管理,生产计划管理、采购管理、制造管理、质量管理、效率管理、设备管理、库存管理及精益生产管理共九大模块。

生产管理目标
  高效、低耗、灵活、准时地生产合格产品,为客户提供满意服务。  

高效:迅速满足用户需要,缩短订货、提货周期,为市场营销提供争取客户的有利条件。  低耗:人力、物力、财力消耗最少,实现低成本、低价格。  
灵活:能很快适应市场变化,生产不同品种和新品种。  
准时:在用户需要的时间,按用户需要的数量,提供所需的产品和服务  
高品质和满意服务:是指产品和服务质量达到顾客满意水平。

  生产管理的突破在细节层面:
1、在生产技术及生产管理技术方面  企业要注意做好行业生产基础技术的积累和创新工作,在细节方面认真做好每一步骤。在生产管理技术方面就更需要深入到细节中,因为生产管理本身就是细节的管理,需要注意每一数据的变化情况,在生产计划、组织、指挥、协调、控制诸方面做到细致、细心、关注细节。2、在生产设备层面  注重设备功能在细节方面的改进和优化,注重前后流程间相关设备的对接和协同一致,在引进先进设备的同时也一定要注意设备维护和生产环境维护等工作。提高设备使用率,降低设备使用成本。3、在员工素质层面  要做到努力从点滴的操作规程、设备使用技巧、工艺技术等方面提高其工作能力,强化提升员工在市场中的细节意识,并明确其细节工作对于整个组织的意义和重要性,努力培育注重细节的工作氛围和车间生产环境等。充分提高员工素质以提高工作效率。

  生产管理的具体内容有:基础数据维护、生产计划维护、下生产单、备料、领料、投料、退料、查询、工序记录、统计工时、生产下线记录、产成品统计、制定维修计划、报表输出。1、基础数据维护:生产管理的基础数据有:产品用料构成、工时定额、设备信息、生产线信息、工序信息等。  系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。2、产品用料:产品用料定义了每种产品的材料构成及用量,即:生产某种产品需要哪些材料?要多少?当生产单下达后,系统根据产品用料表自动计算所需物料及用量。3、工时定额:工时定额定义了每道工序的标准工时,可以此为标准进行工时统计。4、设备信息:设备信息记录了各种设备的基本信息,如:所在生产线名称、设备名称、型号、工作状态、责任人、安装时间、原值、折旧年限、折旧方法、净残值等,可为成本计算提供依据。5、生产线信息:生产线信息记录了各生产线的基本信息,如:生产线编号、生产线名称、对应工序、安装地点等。6、工序信息:工序信息定义了各道工序的工序编号、工序名称、作业内容。7、模具库:模具库用于存放模具信息,如:模具编号、名称、规格、对应客户等,可以多种条件随时查询。8、生产计划维护:生产计划来自:销售管理、生产管理本身以及库存管理,生产计划是下达生产任务的依据。  系统支持生产计划的查询、打印、修改、删除、追加计划等操作。9、下生产单:生产单是执行生产计划的第一步,填写时可直接引用生产计划,也可手动填写。  生产单确认后,系统将依据产品用料表自动计算所需物料,生成物料需求清单。10、生产备料:生产备料根据物料需求清单确定库存物料是否短缺,如果短缺,那么是外购,还是生产?外购多少,生产多少?  备料单确认后,系统将依据外购数量、生产数量,自动生成采购计划和生产计划。(备料过程) 11、生产领料:备料完成后,不足部分的物料等待采购或生产,已有的材料可先领取,以便进行生产,生产领料后即可进行生产。12、工序进料:工序进料用于记录进入生产线各道工序的物料量,并根据领料量,计算物料剩余量。(工序进料) 13、工序退料:工序退料用于将多领或错领的物料退还仓库,退料单确认后,物料直接入仓。14、工序记录:工序记录用于对产品生产的每道工序进行详细记录,以便及时了解产品的完成情况。  系统支持工序记录的查询、打印、新增、修改、删除等操作。15、工时统计:工时统计依据工时定额,计算并统计产品生产的人工工时,以便计算工人工资。16、制定维修计划:维修计划用于制定设备的短期、长期、临时的维修计划,以便及时、准确、高效地对设备进行必要的维修,以确保设备正常运行。17、生产月报表:生产月报表对当月的材料使用情况进行了统计,统计的信息有:材料名称、单位、投料量、使用量、废料量、材料利用率(%)等。

从功能出发的ERP选型

信息化是企业做大做强的必由之路,目前很多企业的老板强烈地意识到了这一点,特别是江浙一带的民营企业,他们很多是在上个世纪80年代抓住机会,靠超前的市场意识,完成了原始资金的积累。随着中国与世界的接轨,他们又凭借着良好的市场环境,使企业规模在短期内增长了好几倍。这些企业当中目前已经不乏年产值在5亿以上的中型企业。他们不缺乏资金与厂房,但是在企业管理方面,却遇到很大的瓶颈–交货不及时,客户埋怨过多,库存积压,占用大量的资金。所有的一切都表明:企业的发展除了要引进一流的设备和生产线,建设一流的厂房外,还要下决心改善企业内部的经营机制,加强企业在市场中的竞争地位和后劲。以期实现“常胜不衰”.而要实现这一目标,企业一定要有一套集产、供,销、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的ERP管理系统。

     

库存管理

库存或存货是流动资产,它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存资金有时占到流动资金的5%以上。库存少,则直接影响企业生产和销售,库存过多,则占有资金,浪费仓库资源,增加仓库费用,甚至造成材料过期报废,所以库存管理是企业首先要考虑的功能。因此应用企业应该要求ERP系统能够根据产品计划来控制库存,提高库存资金周转次数、降低资金占用,ERP系统具有的功能包括以下几项:  (1)有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制,完成物流跟踪、同时记录每一物料的出入库历史。  (2)及时准确地反映物料信息,通过对物料信息的总结和分析,系统可以预先发现可能出现的问题,提出建议措施,防范于未然。比如自动提供低于安全库存的材料报表交采购部门处理,再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等。  (3)确定ABC分类原则。根据市场需求、供应情况、生产率的高低、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来制定安全库存,使之既能保证需求,又能最大限度地减少资金占用。  (4)除了采用“月盘点”的方法之外,还可以采用不中断生产的“循环盘点”方式,加强库存信息的准确性。  (5)通过批号控制,定义库区和多级库位的提货顺序(如先进先出、先进后出等),保证产品质量,防止因产品和原料过期而造成的不必要损失。  (6)把市场中转库和车间临时库等都纳入库存管理,严格、标准的出入库及移库手续,可以防止货物缺失、错发等现象。

    生产管理

制造企业在以往的生产过程中一味追求产量,甚至有些企业把今后几年的生产任务都完成了,这样的危害实际上很大,因为盲目的生产很容易造成大量的产品积压和资金占用,另一方面,如果生产不能满足销售,那么客户就有可能去寻求新的供货商。为了解决这一矛盾,合理地制定生产计划,安排好生产是生产部门最重要的工作之一。当今市场瞬息万变,企业只能快速地响应市场需求,才能有强大的生命力和竞争力。科学的生产计划来自于集成的ERP系统,因此ERP系统应该对企业的制造过程进行控制,根据企业的生产流程,ERP系统能实现以下的功能:
(1)定义项目主文件,包括该项目是否参加主生产计划的计算,以及安全库存、提前采购期、ABC码、分类码、仓库、货位、最长存储天数、批量规则、主次供应商、标准成本以及实际成本等。  (2)按制造工艺建立多层物料清单,即BOM结构(注意趋立替代物料及替代原则)。  (3)定义工作中心、瓶颈工序(不易替代和增加的工作中心)、工作中心的生产能力、成本、各产品的提前期、工艺路线、车间日历以及外协加工等。  (4)根据销售定单、未来销售预测成品需求量,以及成品库存量和安全库存,确定车间定单。同时通过展开BOM结构,确定各原料、包装材料、辅料的需求盘。 根据车间定单进行生产能力分析,并调整车间日历或生产能力,在此基础上形成企业的生产计划。这样得到的生产计划才能做到最优化地安排生产,从根本上解决生产过剩和非正常的生产不足的问题。同时,通过这样的方法得到的采购计划也是最合理、最准确的。在此基础上。加上信息系统快速的处理能力,企业就可以在适应市场变化的过程中游刃有余。

财务管理

(1)公司企业处理能力  能够管理多家公司,允许各公司保留不同的组织机构、会计科目结构、不同币种,每家公司可以有自己的会计期间和年终结帐时同,不同公司的利润中心也可以合并。同时,公司内部往来凭证可以实现自动过帐,而且还能够进行总帐合并处理。  (2)财务预算与企业计划  预算、企业计划和总帐系统之间可以完全集成,预算数据可由使用者直接输人或由系统自动产生,并且能够把本年度预算金额、统计数字、数量同历年实际费用相比较。新的年度预算金额可分配至年度的各个期间内,以减轻企业预算的工作量。  (3)税务  企业选择的ERP系统能够满足很多不同的税法要求,同时因为每一个公司都有它本身的税务参数,因此系统应该允许不同公司可以独立建立已含税或不含税的订价,从而帮助企业进行免税和税金延迟处理,并跟踪税务历史资料。  (4)多币制  为了满足用户参与全球竞争的需要,系统应该具有处理跨国业务的能力,在订单、发货、应收帐、库存、现金、采购以及应收帐管理等方面,应该可以进行多币种处理,同时系统也能够自动进行币制转换,并产生各币种的财务报表及自动计算汇总损益金额。  (5)应付帐  系统应该可随时查询付款和现金需求及历史情况,了解本公司的总债务和每笔债务何时到期。同时,还应该提供双方、三方或四方的配合处理功能,以便企业确认采购单元的数量和价格、收实、检验数据以及发票等,通过合并采购、集中采购,选择固定供应商,适时支付款项及使用多种付款方法以获取比较大的折扣优惠。  (6)应收帐  应收帐的管理对企业至关重要,特别是在我国这种特有的环境下,更是要灵活管理。在ERP系统提供的众多途径当中,结合我国国情,笔者认为比较好的作法是–按客户信誉、业务量分别制定信贷额度,进行信贷控制。然后再结合来款时间,对客户进行不同程度的让利政策,以加速应收款的回笼。 同时系统应该可以随时产生客户帐龄分析表、业务员帐龄分析表、到期货款通知单,参照业务上的佣金管理、业绩管理系统,加强对应付款的管理和控制的力度,对业务员进行奖惩,这样一来,应收款会得到有效的控制,资金周转率也会有较大提高。同时系统还应该为决策层提供各地区各产品销售汇总表及历年、历年同期的销售分析表。
  (7)成本  系统的另一项重要任务就是对产品成本的控制,系统应该可以及时精确地反映生产成本、批成本及期间成本(包括右关粉用的收集和分配,也包括采购件的采购成本和制造的生产成本)。ERP的成本系统应该与销售、供应、库存以及制造完全集成,通过会计、生产及采购等环节的成本和效益偏差,协助企业改进管理决策和业务计划,方便地分析成本信息。系统还可按场所定义产品成本,也可以定义作为全公司标准的通用成本,按场所的成本又可分为标准成本、冻结的标准成本、实际成本和模拟成本。

销售管理

(1)实施良好的ERP系统应该具有全面的客户档案和销售合同管理功能,包括一个客户多个合同、多种品种多个交货日期等各种情况,还可实现同一产品不同销售价格的处理,并能追踪到每笔订单多阶段的销售资料。  (2)在激烈的竞争中,低利润、紧信贷的控制,要求企业必须密切监控客户的信贷绩效,ERP系统应该借助自动信贷的处理和释放功能,帮助企业对其客户实行严密的信贷控制,期间,不能影响销售订单的处理。具体地讲,就是根据某一客户的具体信誉情况制定一个信费界限,这样在销售订单录入时,系统会自动统计该客户的欠款情况,并且与其信贷额度相比较,如果超出就会挂起此单。只有在授权口令录入或者客户付款后,即该客户的欠款额低于信贷标准时,系统才给予放单。 (3)ERP系统可以实现多种灵活的发货处理,如部分发货,超额发货或通过货运公司发运等。发货的数量自动从成品库中扣除,并具有发票、提货单、装载清单及应收款自动过帐到财务等相关处理过程。
(4)ERP系统提供敏捷响应市场,灵活地根据预测和客户订单弹性地制订销售计划的功能。同时,随着市场的变化,系统可以方便地对销售计划进行调整,调整后的情况可立即反映到有关的生产和供应部门,并且系统的集成性可使销售部门随时拿握生产、供应、仓库等有关部门的情况,保证销告计划的准确率,减少盲目性。而且还可根据生产计划和库存情况得知未来各期间的可供销售量。
企业实施ERP,最容易见效益,并且成功率比较高的是库存、财务和销售这三个模块。


深圳软智科技全面提供ERP解决方案


 

制造型企业库存控制与采购管理技术与策略

2015年8月11日 企业管理软件课程介绍:全面降低成本系列—制造型企业库存控制与采购管理技术与策略

1、供应链与采购管理为什么要存在?
◆对决:及时交货与库存周转的矛盾

2、提高库存周转率,如何保证安全储备-通向世界级制造的必由之路
◆什么叫库存周转率?
◆传统库存周转率的定义有什么问题?
◆如何正确衡量库存周转率?
◆安全储备在制造业中管理核心是什么
◆如何定位安全储备(SS:safety stock )—-让数据说话
◆随机的安全储备及应急采购安全储备与经济订货量发生矛盾是听谁的

3、库存到底是怎么形成的? 采购也有不可推卸的责任吗?
◆库存形成原理
◆我们到底有多少库存?
◆(SCOR-ISC)流程分解练习:寻找库存控制的关键点
◆案例讨论:服装业的困惑

4、为什么说库存如同“糖尿病”?
◆MRP告诉我们,库存应该为“零”
◆库存为什么会”睡觉”?
◆采购员最担心什么?采购与库存控制
◆什么一方面库存大量存在,另一方面生产线总是出现短缺?停线?
◆“钱到了自己兜里才是自己的”
◆约束计划、重新计划与库存控制

5、上了ERP就一定能够降低库存吗? 采购扮演什么角色?
◆ERP与库存控制
◆BOM在库存控制中的应用
◆A/B/C的策略
◆专用VS公用物料策略
◆关键物料的策略
◆风险物料的策略

6、客户的预测真的无法处理吗?代理商的库存如何控制?
◆提高预测准确性的途径
◆预测处理的三条曲线(预测属性/处理方法)
◆解析供应链的“外部放大效应”
◆不同需求特征的物料进货批量的控制方法
◆物料库存控制——ABC控制方法、定量控制方法、定期控制方法、变动系数控制法
◆客户那里有什么?
◆案例讨论:你相信这个预测吗?
◆案例讨论:如何控制代理商的补货(库存)?

7、怎么知道库存是不正常的?不正常到什么程度?此时,采购不能承担主要责任?采购是
执行,去找执行力的问题去。
◆寻找库存变化的“蛛丝马迹”
◆ITO、DOS、总量库存监控
◆预测库存的三种方法
◆经济订货批量(EOQ)有用吗?
◆分析库存结构
◆预防呆滞,IBM 的O/E/S/Z 风险预测评估法
◆呆滞物料分析决策模型

重要生产物品的管理

2014年12月1日 重要生产物品的管理

在企业生产中,有些物品价格比较昂贵或比较难采购,因而要对其加强管理,一方面要避免采购太多而造成库存资金占用,另一方面,要杜绝浪费以减少企业损失.传统的方法是要仓库管理员建立帐本,随时备查.

在计算机管理系统中,这个问题是轻而易举就能解决的.您只需具有查看库存帐目的权限,不必通过仓库管理员,就可随时查看仓库中某物品的帐目,在帐目中,可了解该物品的进价变化趋势,何时采购了多少,用在了何处,目前的库存数量.可随时发现有无库存积压,有无浪费现象等,如果有,则可查明原因,对症下药,避免再发生积压或浪费.

更详细介绍

软智小编 2014 12 01